Migration accompagnée

Changer de plateforme,
sans perdre le fil.

Préparez la reprise des membres, des crédits et des réservations utiles au quotidien. Ce qui peut être conservé dépend des exports disponibles ; votre équipe valide les contrôles avant le lancement.

Accompagnement cadré dans le périmètre convenu

Ce que vous préparez, ce que nous vérifions.

À préparer : les exports autorisés de votre outil actuel, les règles de réservation et d’annulation, les offres et un responsable pour valider les parcours du studio.

À vérifier ensemble : les données à conserver, les soldes, les réservations futures et les écarts de reprise. Les imports de test restent séparés de l’exploitation ; la date de changement est décidée après les contrôles.

Selon les données disponibles

Un périmètre défini avant de commencer.

Éléments généralement étudiés

  • Prioritaires — membres, coachs, activités, salles, capacités, cartes/pass, crédits et réservations futures.
  • À confirmer — abonnements, attentes, consentements, comptes et identifiants de paiement portables uniquement si le prestataire et la conformité l’autorisent ; aucune donnée de carte brute n’est migrée.
  • Selon l’historique — présences, annulations, absences non présentées, remboursements, reçus et communications.

Aucun historique manquant n’est reconstitué artificiellement.

Sans historique suffisant, les analyses prévues de fidélisation, les prévisions et certaines simulations doivent signaler « Données insuffisantes ».

Les contrôles, étape par étape

Préparer, tester,
puis décider.

Chaque phase produit les vérifications nécessaires avant d’engager la suivante.

I
Étapes 01—03

Préparer

Comprendre les sources, leur qualité et les règles à préserver avant toute transformation.

  1. 01
    Inventorier

    Nous identifions les sources, formats, volumes, flux critiques et règles à préserver.

    Inventaire des sources et priorités métier
  2. 02
    Analyser

    Les exports disponibles sont contrôlés avant de définir ce qui peut réellement être repris.

    Rapport de qualité et de faisabilité
  3. 03
    Définir les correspondances

    Chaque champ et chaque règle sont rapprochés du modèle GE2studio avec des choix documentés.

    Table de correspondance et règles de transformation
II
Étapes 04—06

Répéter

Importer dans un environnement de contrôle, rapprocher puis rejouer la séquence complète.

  1. 04
    Importer en contrôle

    La reprise est exécutée dans un environnement dédié, sans effet sur l’exploitation réelle.

    Jeu de contrôle et journal des rejets
  2. 05
    Rapprocher

    Volumes, crédits, réservations futures et soldes attendus sont comparés aux sources.

    Rapport de rapprochement par type de donnée
  3. 06
    Répéter à blanc

    La séquence complète est rejouée pour mesurer sa durée et traiter les écarts.

    Chronologie répétée et liste d’écarts résolus
III
Étapes 07—08

Basculer

Prendre une décision documentée, conserver un retour possible et accompagner le démarrage.

  1. 07
    Décider la bascule

    Votre équipe confirme les critères de lancement et les procédures de retour arrière.

    Procès-verbal de décision et plan de retour
  2. 08
    Accompagner

    Un accompagnement renforcé suit le lancement selon le périmètre convenu.

    Plan de suivi, responsabilités et critères de sortie

Votre équipe garde le contrôle. Aucun import sensible n'est considéré comme terminé sans vérification.

Réversibilité

Un retour arrière n’est pas un bouton magique.

Le code, la base métier et les opérations de paiement suivent des procédures distinctes. Une transaction réelle n’est jamais « rembobinée » par une simple restauration technique.

Jeux de données séparés

Les imports de contrôle peuvent être rejoués sans créer de doublon, restent isolés de la production et ne déclenchent ni paiement, ni message, ni automatisation réelle.

Critères de rapprochement

Chaque type de donnée possède son contrôle d’acceptation ; chaque rejet ou valeur transformée conserve sa provenance.

Décision de bascule

La décision de lancement, ses critères et les personnes responsables sont documentés.

Votre projet, votre rythme

Préparons votre scénario de transition.

Présentez votre outil actuel et les parcours à préserver. Cet échange sert à définir le périmètre ; il ne confirme pas une reprise complète ni une date de lancement.