Appareil = place
Pour un cours utilisant un appareil par personne, comptez les Reformers réellement utilisables. Un appareil hors service ne constitue pas une place réservable.
Pilotage Pilates Reformer
Piloter un studio Pilates Reformer.
Capacité, planning et occupation.
Le nombre de Reformers utilisables fixe la capacité de chaque cours. Rapprochez cette capacité des réservations, des annulations et des présences avant d’ajouter un créneau. Cette page traite de l’exploitation Reformer ; pour choisir votre logiciel Pilates au sol et Reformer, consultez la page dédiée. Les analyses de rentabilité et les simulations Manager restent à venir.
Exemple illustratif · Hypothèses visibles · Décision humaine
Le métier avant la fonction
La capacité dépend des appareils disponibles.
Un appareil indisponible réduit les places proposées. Un cours complet ne suffit pas à savoir si une autre séance trouvera son public.
Attente ≠ demande certaine
Avant d’ouvrir un autre horaire, vérifiez que les personnes en attente peuvent venir à ce créneau et possèdent l’offre ou les crédits adaptés.
Revenu ≠ marge
Une séance bien remplie n’est pas nécessairement rentable. Comparez le revenu attribuable au cours avec le coût du coach et les autres coûts retenus.
Le parcours GE2studio
Relier appareils, planning et réservations.
Pour votre démonstration, prenez un cours réel comme exemple : un appareil devient indisponible et une place se libère. Voici les règles à vérifier, selon les fonctions disponibles.
Explorer l’intelligence GE2studio-
01
Définir
Nombre d’appareils utilisables, salle, niveau, durée et coach.
-
02
Attribuer
Offre autorisée, crédits consommés, annulation et délai d’acceptation d’une place libérée.
-
03
Mesurer
Places proposées, réservations, présences pointées et personnes encore en attente.
-
04
Comparer
Autre horaire ou séance supplémentaire, avec les appareils et le coach réellement disponibles.
-
05
Valider
Règles retenues, disponibilité des fonctions et validation par le responsable du studio.
Décision Reformer
Que faire de l’attente ?
Faut-il ouvrir une séance à 11 h ou à 13 h le samedi ? Le calculateur public permet d’estimer un impact à partir de vos hypothèses ; il ne compare pas automatiquement ces horaires.
Ouvrir le calculateur public
Exemple illustratif
Exemple
Ce que j’observe
Le cours de 12 h atteint régulièrement sa capacité, mais l’attente ne suffit pas à prouver qu’un second horaire sera rempli.
- nombre d’appareils
- anticipation des réservations
- attente récente
- historique par horaire
- Option A · 11 h
- Option B · 13 h
- Option C · capacité inchangée
Ce que le parcours relie,
sans masquer sa disponibilité.
01 PiloteCapacité par séance
Une capacité de référence explicite, reliée à la salle et aux appareils.
02 À venirSélection de place
Attribution d’un emplacement lorsque le parcours et le matériel l’exigent.
03 En cours de livraisonAttente contrôlée
Priorité, expiration et réattribution documentées avant conversion.
04 À venirRevenu par place
Calcul uniquement à partir d’une règle financière disponible et réconciliée.
05 À venirRentabilité de séance
Marge estimée seulement si les coûts réels sont disponibles et approuvés.
06 À venirSimulation de capacité
Comparaison de plusieurs hypothèses sans toucher au planning publié.
Scènes d’exemple sur données fictives. Le planning est en pilote et le statut de chaque fonction est indiqué.
Une place par appareil, et ce qui la fait varier
Dans un studio Reformer, chaque appareil est une place vendable. Un appareil immobilisé, un niveau requis ou une annulation tardive changent la capacité réelle d’un cours.
| Situation | Effet sur la capacité | Ce que le studio doit décider |
|---|---|---|
| Semaine normale | 8 places par cours | — |
| 1 appareil en réparation | 7 places par cours | Réduire la capacité des séances concernées et prévenir les membres déjà inscrits en surnombre. |
| Cours « Niveau 2 » | 8 places, accès conditionnel | Réserver l’accès aux membres ayant suivi les cours fondamentaux. |
| Annulation tardive | 1 place libérée | Proposer la place à la liste d’attente et décompter ou non le crédit. |
Lire l’occupation par appareil
Sur 30 cours de 8 places par semaine, le studio propose 240 places. Avec 180 présences, l’occupation est de 75 %. Si un appareil reste immobilisé toute la semaine, les places proposées tombent à 210 et l’occupation remonte à 86 % sans un membre de plus : c’est la capacité, pas la demande, qui a changé.
| Besoin | Statut | Ce que cela couvre |
|---|---|---|
| Capacité par séance | Pilote | Planning et réservations, une place par appareil. |
| Accès conditionnel à un niveau | En cours de livraison | Conditions liées à chaque achat et règles par série de cours. |
| Délais d’annulation propres au Reformer | En cours de livraison | Règles avancées par activité et par séance. |
| Liste d’attente automatisée | En cours de livraison | Délai pour refuser une place et heure limite de réattribution. |
| Choix d’un appareil précis | Feuille de route | Non annoncé : la réservation porte sur une place du cours. |
Statuts repris du tableau « Où en est le produit ? » de la page Tarifs.
À lire aussi
Questions fréquentes
GE2studio gère-t-il le nombre de Reformers disponibles ?+
La capacité par séance est présentée en pilote. Le nombre d’appareils utilisables et les règles du studio doivent être vérifiés lors de la configuration. Le choix d’un emplacement précis figure à la feuille de route.
Comment est calculé le revenu par Reformer ?+
Il faut d’abord préciser la période et le revenu attribuable aux séances. Un revenu par appareil, un revenu par place proposée et un revenu par présence sont des mesures différentes. Aucune marge ne peut être déduite sans les coûts correspondants.
Une liste d’attente suffit-elle à justifier un nouveau cours ?+
Non. Les personnes en attente sur un cours complet ne sont pas forcément disponibles à un autre horaire. Comparez leurs besoins avec les appareils, le coach, les présences observées et les coûts d’une séance supplémentaire.
Partons de votre studio,
pas d’un scénario générique.
Nous partons de votre planning et de vos chiffres, pas d’une promesse.